Utilisation de WinZip pour transmettre des fichiers Zip

WinZip® intègre deux fonctions qui facilitent considérablement l’envoi de fichiers compressés par messagerie électronique sur Internet.

La fonction Zip et E-Mail compresse des fichiers et des dossiers à partir du Poste de travail ou de l’Explorateur Windows dans une archive temporaire, crée un message électronique et joint le fichier Zip à ce message. Vous pouvez alors adresser le message, ajouter un texte éventuel et envoyer le message comme vous le faites habituellement. WinZip supprime automatiquement l’archive temporaire lorsqu’elle n’est plus nécessaire.
Pour utiliser cette fonction, il suffit de sélectionner les fichiers ou les dossiers désirés dans le Poste de travail ou l’Explorateur Windows, de cliquer sur le bouton droit de la souris et de sélectionner Zip et E-Mail dans le menu contextuel de WinZip.
La fonction Zip et E-Mail Plus est comparable à la fonction Zip et E-Mail mais elle permet en outre de spécifier le nom du fichier Zip et de protéger ce dernier par mot de passe le cas échéant. Pour utiliser cette fonction, il suffit de sélectionner les fichiers ou dossiers voulus dans le Poste de travail ou l’Explorateur Windows, de cliquer sur le bouton droit de la souris et de choisir Zip et E-Mail Plus dans le menu contextuel de WinZip.
Après la création ou la mise à jour d’un fichier Zip à l’aide de l’Assistant, le bouton Expédier l’archive apparaît. Cliquez sur ce bouton ; WinZip crée un message et lui joint le fichier Zip. Vous pouvez alors adresser le message, ajouter un texte éventuel et envoyer le message comme vous le faites habituellement.

Tout comme la fonctionnalité « Envoyer vers... Destinataire » de Windows, ces fonctions de messagerie de WinZip utilisent un protocole appelé Simple MAPI pour « dialoguer » avec votre programme de messagerie. MAPI, fourni par votre logiciel de messagerie et non par Windows, permet à Windows et aux applications de créer des messages, d’ajouter des pièces jointes, etc. Les fonctions de messagerie de WinZip nécessitent l’installation et la configuration d’un programme de messagerie compatible MAPI (tout comme la fonctionnalité Windows Envoyer vers... Destinataire).

Par exemple, Outlook, Outlook Express, Eudora, AOL 7.0 et 8.0 sont des programmes de messagerie compatibles MAPI.

AOL 4.0 et AOL 6.0 ne prennent pas en charge Simple MAPI. L’utilisation de la fonction « Envoyer vers... Destinataire » de Windows, tout comme celle des fonctions de messagerie de WinZip, est donc impossible avec ces versions d’AOL.

Compression de pièces jointes dans votre programme de messagerie

Vous pouvez utiliser une autre technique pour compresser les pièces jointes pendant la composition de messages dans votre programme de messagerie. Cette technique n’exige pas la prise en charge par votre programme de messagerie de l’interface MAPI utilisée par WinZip pour les fonctions précédentes ; elle fonctionne avec la plupart des programmes de messagerie utilisant la boîte de dialogue « Ouvrir Fichier » standard de Windows pour joindre les fichiers. Cette technique est la suivante :

Dans votre programme de messagerie, ouvrez la boîte de dialogue que vous utilisez habituellement pour joindre des fichiers à vos messages.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier, sélectionnez le fichier ou le dossier à joindre.
Placez le pointeur de la souris sur le nom du fichier ou du dossier dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Ajouter à nom_fichier.zip dans le menu contextuel de WinZip (remarque : c’est le nom du fichier sélectionné qui s’affiche dans le menu). L’archive « nom_fichier.zip » est alors créée.
Toujours dans cette même boîte de dialogue, cliquez sur nom_fichier.zip (fichier Zip créé à l’étape précédente). Ce fichier doit normalement se trouver en fin de liste dans le répertoire en cours.
Cliquez sur le bouton correspondant pour joindre le fichier Zip (en général Ouvrir, Joindre ou Insérer).

Remarque : cette technique a été testée avec les versions actuelles des principaux programmes de messagerie (tels que Outlook et Eudora). Nous ne garantissons pas son bon fonctionnement avec tous les programmes de messagerie ou avec des versions ultérieures des programmes testés.

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